Adempimenti per la gestione del personale

Gestione del personale: adempimenti mensili

Iniziamo con gli adempimenti mensili, ovvero il Modello f24 e l’Uniemens.

Modello F24

Al fine di regolarizzare la sua posizione nei confronti del fisco e di tutti gli altri enti della pubblica amministrazione, il datore di lavoro deve pagare il modello F24. Questo modello viene utilizzato per il versamento della grande maggioranza delle imposte, tasse e contributi e deve essere inviato via telematica direttamente dal datore di lavoro, o in alternativa dal Consulente del Lavoro a cui ci si affida.

Uniemens

Tutte le imprese mensilmente devono pagare i contributi previdenziali relativi ai propri lavoratori. Il calcolo dell’ammontare dei contributi viene effettuato dall’INPS che applica una determinata aliquota per ogni lavoratore ed proprio per questo che è stato creato il cosiddetto flusso uniemens.

Ovvero un flusso di informazioni e di dati retributivi che deve essere inviato dal datore di lavoro all’Inps mensilmente e che ha sostituito i precedenti flussi previsti dalla previgente normativa.

Gestione del personale: adempimenti annuali

Vediamo adesso gli adempimenti annuali che il datore di lavoro deve assolvere:

Autoliquidazione Inail

Ogni datore di lavoro deve possedere l’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali per i propri dipendenti, questo vale anche per gli artigiani senza personale dipendente.

Al fine di calcolare e versare direttamente il premio infortuni e malattie professionali, l’autoliquidazione deve essere versata all’Inail entro il 16 febbraio di ogni anno se si intende versare il premio in un’unica soluzione, altrimenti l‘Inail da la possibilità di rateizzare il pagamento, come segue:

• Prima Rata: 16 Febbraio
• Seconda Rata: 16 Maggio 
• Terza Rata: 16 Agosto
• Quarta Rata: 16 Novembre 

Prospetto Disabili 

Il prospetto disabili è un adempimento comunicativo che riguarda solo i datori di lavoro pubblici e privati con almeno 15 dipendenti a livello nazionale e deve essere assolto entro il 31 Gennaio.

Tutte le imprese sono tenute a inviare la dichiarazione sulla situazione occupazionale solo se ci sono stati cambiamenti, entro il 31 dicembre dell’anno precedente, che incidono sul computo della quota di riserva, ovvero il numero minimo di persone disabili e incluse in categorie protette sul totale dei lavoratori.

Certificazione Unica (CU)

La certificazione unica è un documento fondamentale al fine della dichiarazione dei redditi. Ogni datore di lavoro è obbligato a rilasciare la CU ai propri lavoratori, in quanto su su ogni cedolino mensile figurano le trattenute applicate allo stipendio del lavoratore, ovvero l’equivalente che il datore di lavoro preleva per versare le tasse per conto del dipendente.

Tale adempimento presenta due scadenze:

• L’INVIO IN AGENZIA DELLE ENTRATE
• LA CONSEGNA DEL DOCUMENTO AL DIPENDENTE

Modello 770

Il modello 770 è la dichiarazione che devono compilare i sostituti d’imposta, ossia tutti i soggetti che si sostituiscono al contribuente nei rapporti con il Fisco, proprio come il datore di lavoro che trattiene le imposte dalla busta paga del proprio lavoratore.

Questo modello serve per comunicare:

• dati relativi alle ritenute operate su dividendi;
• proventi da partecipazione;
• redditi di capitale od operazioni di natura finanziaria;
• versamenti effettuati;
• dati delle compensazioni operate;
• crediti d’imposta utilizzati; dati relativi alle somme liquidate a seguito di procedure di pignoramento presso terzi.